Wer ein Führungszeugnis im Ausland vorlegen muss, braucht mehr als das Dokument selbst. Das Zeugnis muss für den Gebrauch im Ausland beglaubigt werden, und anschließend übersetzt eine Person, die die empfangende Stelle anerkennt. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf.
Stimmt die Reihenfolge nicht, geht die Akte zurück. Wird vor der Apostille übersetzt, ist der Satz unvollständig, denn die Apostille enthält einen eigenen Text, der mit übersetzt werden muss.
In Deutschland beantragen Sie das Führungszeugnis über Ihre Meldebehörde oder online beim Bundesamt für Justiz, in der Regel mit der Belegart „zur Vorlage bei einer Behörde“ (Belegart O). Die Apostille stellt danach die zuständige Stelle aus; welche das ist, hängt vom Dokument und vom Bundesland ab, etwa die Landesjustizverwaltung, der Landgerichtspräsident oder das Regierungspräsidium. Wir stimmen uns mit der ausstellenden Behörde ab und erstellen anschließend die beglaubigte Übersetzung des apostillierten Satzes.
Die Übersetzung entsteht bei uns, durch Fachleute, die für das Empfängerland zugelassen sind. Ob eine Übersetzung durch eine beeidigte oder ermächtigte Person nötig ist oder eine einfache Beglaubigung genügt, entscheidet die empfangende Stelle. Beeidigungen und Ermächtigungen gehören den einzelnen Sprachmittlerinnen und Sprachmittlern, nicht BeTranslated.
Das Zeugnis ist nur Mittel zum Zweck. Geht es um einen Aufenthalt in Spanien, ist der praktische Teil, etwa der Umzug nach Valencia, eine eigene Aufgabe, die Sie früh angehen sollten.
Mit unseren Fachübersetzungen decken wir auch den Rest der Unterlagen ab, zum Beispiel Geburtsurkunden oder Kontoauszüge. Unser Dolmetscherteam für Behördentermine begleitet Sie auf Wunsch zum Notar, zum Standesamt oder zu einem Termin bei einer Ausländerbehörde, und bei Fragen zu Ihrem Auftrag hilft Ihnen unser Team bei BeTranslated gern weiter.
Der Beglaubigungsweg ist nicht überall derselbe, denn nicht jeder Staat gehört dem Haager Apostille-Übereinkommen an. Hier passieren die häufigsten und teuersten Fehler. Saudi-Arabien ist dem Übereinkommen seit dem 7. Dezember 2022 beigetreten.
Führungszeugnis (Bundeszentralregister)
Das Führungszeugnis beantragen Sie bei der Meldebehörde Ihres Wohnorts oder online, ausgestellt wird es vom Bundesamt für Justiz in Bonn. Für die Vorlage im Ausland wählen Sie in der Regel die Belegart O.
Die Apostille kommt von der dafür zuständigen Stelle, je nach Dokument und Bundesland. Wenn Sie unsicher sind, klären wir das mit der ausstellenden Behörde. Danach übersetzen wir den apostillierten Satz in die Sprache des Empfängerlandes.
FBI Identity History Summary
Das Zeugnis stellt das FBI aus, entweder direkt oder über einen zugelassenen Channeler. Danach wird es vom US-Außenministerium (Department of State) apostilliert. Dieser Schritt bestimmt am häufigsten den Zeitplan.
Anschließend übersetzen wir den Satz, etwa für die Ausländerbehörde, das Standesamt oder eine Behörde im Ausland. Diesen Weg brauchen alle, die in den USA gelebt haben und in Europa Unterlagen vorlegen müssen.
RCMP certified criminal record check
Kanada ist dem Apostille-Übereinkommen am 11. Januar 2024 beigetreten. Kanadische Dokumente erhalten deshalb eine Apostille statt einer vollständigen konsularischen Legalisation.
Ratgeber aus der Zeit davor sind überholt. Wer Sie auffordert, für ein kanadisches Führungszeugnis einen Konsulatstermin zu buchen, beschreibt den alten Weg.
ACRO police certificate
Das Zeugnis stellt das ACRO Criminal Records Office aus, die Apostille kommt vom Legalisation Office des FCDO. Das Vereinigte Königreich gehört dem Übereinkommen seit 1965 an, der Weg ist daher gut eingespielt.
Wir übersetzen das Zeugnis anschließend in die Sprache, die die empfangende Stelle verlangt, zum Beispiel Deutsch für die Ausländerbehörde oder eine Einbürgerungsbehörde.
Nachweis über fehlende Vorstrafen
Das Haager Apostille-Übereinkommen gilt für China seit dem 7. November 2023. Chinesische öffentliche Urkunden erhalten deshalb eine Apostille statt einer konsularischen Legalisation. Hinweise aus der Zeit davor beschreiben einen Weg, der nicht mehr gilt.
Sobald die Apostille angebracht ist, übersetzen wir das Zeugnis für den vorgesehenen Zweck.
Police Clearance Certificate
Eine Apostille aus den VAE gibt es nicht. Die Emirate gehören dem Apostille-Übereinkommen nicht an und tauchen in der Statusliste der HCCH gar nicht auf.
Der Weg führt über die Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE und anschließend die Legalisation durch die Auslandsvertretung des Empfängerlandes, etwa eine deutsche Botschaft oder ein Konsulat. Das betrifft zwei Ministerien und folgt deren Zeitplan, nicht unserem. Deshalb erstellen wir dafür ein gesondertes Angebot. Sind Sie bereits aus den VAE ausgereist, sagen Sie es früh: Das Zeugnis aus dem Ausland zu beschaffen, ist ein anderer, langsamerer Vorgang.
Nur das US-Zeugnis ist eine FBI Identity History Summary. Kanada stellt einen RCMP-Check aus, das Vereinigte Königreich ein ACRO-Zeugnis, die Emirate ein Police Clearance Certificate. In Deutschland heißt das Dokument Führungszeugnis.
Wer bei der falschen Stelle das falsche Dokument anfordert, verliert schnell zwei Wochen.
Die Apostille wird am Original angebracht und enthält eigenen Text, der Teil des beglaubigten Dokuments ist.
Eine Übersetzung, die vorher entsteht, kann ihn nicht abdecken, und der Satz kommt unvollständig an.
Führungszeugnisse werden meist nur innerhalb einer Frist nach dem Ausstellungsdatum akzeptiert. Diese Frist legt die empfangende Stelle fest, etwa die Ausländerbehörde oder das Konsulat, nicht die ausstellende Behörde.
Klären Sie die geltende Frist vor dem Start, denn sie bestimmt den Zeitplan der gesamten Akte.
Apostille und konsularische Legalisation sind unterschiedliche Verfahren mit anderen Kosten und anderen Fristen.
Welches gilt, hängt davon ab, ob das Ausstellungsland dem Übereinkommen angehört. Wie das Beispiel der VAE zeigt, liegen viele Ratgeber im Netz hier falsch.
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