Una pratica ufficiale non richiede soltanto il certificato penale. Il documento va legalizzato per l’uso all’estero e poi tradotto da un traduttore che l’ente ricevente accetta, che sia una Questura, una Prefettura, un Comune o un consolato. Ogni passaggio dipende da quello precedente.
Se l’ordine è sbagliato, il fascicolo torna indietro. Se traduci prima di apporre l’apostille, il set certificato resta incompleto, perché l’apostille contiene un testo suo.
In Italia il certificato del casellario giudiziale si richiede all’Ufficio del casellario giudiziale presso la Procura della Repubblica. L’apostille la appone la Procura della Repubblica per i documenti giudiziari e la Prefettura per gli atti amministrativi. Dove la Convenzione dell’Aja non si applica, serve invece la legalizzazione consolare.
Coordiniamo il certificato e la sua legalizzazione con l’ente emittente, poi produciamo noi la traduzione del set apostillato. La traduzione è affidata a un traduttore abilitato per il paese che riceve la pratica. Quando l’ente ricevente la richiede giurata, il traduttore la giura davanti al Tribunale; se gli basta una traduzione certificata, consegniamo quella. Decide sempre l’ente ricevente se accettare il documento.
Il certificato serve a una pratica, non è fine a sé stesso. Se quella pratica è in Spagna, anche gli aspetti concreti del trasferimento a Valencia sono un problema a parte, da affrontare per tempo.
Gli stessi servizi di traduzione professionale coprono il resto del fascicolo, come atti di nascita ed estratti conto, in oltre 50 lingue. Il nostro servizio di interpretariato può affiancarti da un notaio o a un appuntamento in Questura, e sulla home page di BeTranslated trovi tutti gli altri servizi.
Non tutti i paesi aderiscono alla Convenzione dell’Aja sull’apostille, quindi la procedura non è uguale ovunque. Sbagliare strada è l’errore più comune e più costoso in queste pratiche.
FBI Identity History Summary
Lo rilascia l’FBI, direttamente o tramite un Channeler autorizzato. Una volta emesso, viene apostillato dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, ed è il passaggio che più spesso determina i tempi.
Solo dopo produciamo la traduzione in italiano, giurata presso il Tribunale se la Questura, la Prefettura o l’ente di destinazione la richiede.
RCMP certified criminal record check
Il Canada ha aderito alla Convenzione dell’Aja sull’apostille l’11 gennaio 2024, quindi i documenti canadesi richiedono oggi un’apostille e non più la legalizzazione consolare completa.
Le indicazioni scritte prima di quella data sono superate. Chi ti dice di prenotare un appuntamento al consolato per un certificato di polizia canadese descrive la vecchia procedura.
ACRO police certificate
Lo emette l’ACRO Criminal Records Office e lo apostilla il FCDO Legalisation Office. Il Regno Unito aderisce alla Convenzione dal 1965, quindi la procedura è consolidata.
Traduciamo il certificato in italiano per l’uso in Italia.
Certificate of no criminal record
La Convenzione dell’Aja sull’apostille è in vigore per la Cina dal 7 novembre 2023, quindi i documenti pubblici cinesi richiedono oggi un’apostille e non la legalizzazione consolare. Le indicazioni scritte prima di quella data descrivono una procedura che non vale più.
Traduciamo il certificato in italiano una volta apposta l’apostille.
Police clearance certificate
Un’apostille emiratina non esiste. Gli Emirati Arabi Uniti non aderiscono alla Convenzione sull’apostille e non compaiono affatto nella tabella di stato della HCCH. L’Arabia Saudita, al contrario, aderisce alla Convenzione dal 7 dicembre 2022, quindi i due casi non vanno confusi.
La strada è l’attestazione del Ministero degli Affari Esteri emiratino, seguita dalla legalizzazione presso il consolato italiano. Passa per due ministeri e segue i loro tempi, non i nostri, perciò la preventiviamo a parte rispetto a tutto il resto di questa pagina.
Se hai già lasciato gli Emirati, diccelo subito, perché ottenere il certificato dall’estero è un procedimento diverso e più lento.
Solo il certificato statunitense è un FBI Identity History Summary. Quello canadese è un controllo RCMP, quello britannico un certificato ACRO, quello emiratino un Police Clearance Certificate. Il certificato italiano, invece, è il certificato del casellario giudiziale.
Rivolgersi all’ente sbagliato per il documento sbagliato è il modo più rapido per perdere due settimane.
L’apostille si applica all’originale e contiene un testo suo, che fa parte del documento certificato.
Una traduzione prodotta prima che esista non può includerla, e il set arriva incompleto.
I certificati penali sono di solito accettati solo entro un periodo di validità che parte dalla data di rilascio. A fissarlo è l’ente ricevente, non quello che emette il certificato.
Verifica il periodo che vale per il tuo caso prima di iniziare, perché è ciò che determina i tempi dell’intera pratica.
Apostille e legalizzazione consolare sono procedure diverse, con costi e tempi diversi.
Quale si applica dipende dall’adesione del paese emittente alla Convenzione e, come mostra il caso degli Emirati, molte guide trovate online sbagliano su questo punto.
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