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Servizi di traduzione certificata

Devi presentare documenti ufficiali a un Comune, a un Tribunale, a un’università o a un ente governativo estero? La tua traduzione ha bisogno di una certificazione firmata, nel formato richiesto dall’autorità ricevente. La prepariamo per pratiche in oltre 50 Paesi.

Cosa rende certificata una traduzione?

Traduzione certificata per autorità, tribunali e istituzioni

Una traduzione certificata è una traduzione accompagnata da una dichiarazione firmata dal traduttore che conferma che si tratta di una rappresentazione fedele e completa del documento originale. Quella dichiarazione, insieme al nome, alle qualifiche e ai recapiti del traduttore, è ciò che rende la traduzione adatta alla presentazione ad autorità migratorie, università, enti governativi e tribunali. Senza di essa, il documento viene di solito respinto.

Emettiamo certificazioni per pratiche presentate negli Stati Uniti, nell’UE e in oltre 50 altri Paesi. Ogni traduzione certificata include le credenziali complete, la firma e la data del traduttore.

Ciò che un’autorità accetta dipende dal Paese. In Italia molti uffici, come Tribunali, Prefetture e Comuni, chiedono una traduzione asseverata, mentre nei Paesi anglosassoni basta di norma la dichiarazione firmata del traduttore, senza atto notarile. In Francia e in Spagna ci si aspetta invece un traduttore nominato da una corte d’appello o dal Ministero degli Affari Esteri: è l’ambito dei nostri servizi di traduzione giurata.

Su richiesta espressa consegniamo la traduzione certificata con firma elettronica qualificata (eIDAS). Impieghiamo traduttori qualificati quando non serve un traduttore giurato e traduttori giurati o abilitati quando l’ente lo richiede, ad esempio per l’asseverazione presso Tribunale, Prefettura o Comune; l’ente che riceve il documento decide se accettarlo.

Se la pratica prevede anche un colloquio o un’udienza, possiamo affiancare un servizio di interpretariato professionale.

Documento tradotto con dichiarazione di conformità firmata, timbro e sigillo

Traduzione certificata per ogni documento ufficiale

Documenti di immigrazione

Visti, domande di residenza, permessi di lavoro e documentazione di asilo, preparati come traduzioni certificate. Documenti preparati per pratiche presentate a Questure, Sportelli Unici per l’Immigrazione, Prefetture e consolati.

Certificati di studi accademici

Diplomi universitari, certificati di studi accademici, certificati scolastici e qualifiche professionali gestiti tramite traduzione di documenti ufficiali per università estere, valutazioni NARIC e organismi di abilitazione professionale.

Documenti aziendali e societari

Documenti di registrazione aziendale, atti costitutivi, delibere del consiglio, patti parasociali e bilanci certificati per le operazioni transfrontaliere e i procedimenti legali.

Documenti personali

Certificati di nascita, certificati di matrimonio, sentenze di divorzio, passaporti, carte d’identità nazionali e patenti di guida gestiti tramite traduzione certificata per l’uso all’estero in contesti legali, di immigrazione e ufficiali.

Cartelle cliniche

Referti medici, cartelle cliniche, prescrizioni e certificati sanitari gestiti tramite traduzione medica specializzata per richieste di rimborso assicurativo, cure mediche transfrontaliere e presentazioni normative.

Certificati legali

Atti notarili, procure, ordinanze giudiziarie e contratti legali gestiti tramite traduzione legale certificata per sistemi giuridici esteri, procedimenti internazionali e organismi di regolamentazione.

Che cosa determina davvero l’esito di una traduzione certificata

La maggior parte delle pratiche respinte non è tradotta male. È certificata nella forma sbagliata, apostillata nell’ordine sbagliato, oppure manca una pagina che l’ufficio ricevente si aspettava. Gli esempi che seguono provengono da incarichi recenti, in forma anonima.

L’apostille di solito viene prima

L’apostille viene apposta sul documento originale e contiene a sua volta del testo. Se il documento viene tradotto prima che l’apostille sia allegata, il fascicolo certificato è incompleto e la pratica torna indietro.

Una richiesta urgente prevedeva l’apostille su un documento spagnolo e solo dopo la traduzione giurata in francese per l’Arabia Saudita. In un altro caso un certificato del casellario giudiziale federale canadese è arrivato già apostillato ed è stato tradotto in spagnolo in giornata.

Non tutte le vie di legalizzazione valgono in ogni Paese

Un cliente si è rivolto a noi per un tipo di legalizzazione che il paese di destinazione non accetta. Lo abbiamo segnalato e indirizzato alla procedura corretta, invece di evadere un ordine inutilizzabile all’arrivo.

Vale la pena chiederlo prima di pagare qualsiasi cosa. La convenzione sull’apostille non copre tutti i paesi e la via consolare alternativa ha un proprio ordine di passaggi.

Alcune pratiche non richiedono alcuna apostille

Un’organizzazione umanitaria che trasferiva personale in Spagna ha inviato un certificato di matrimonio e, in seguito, una sentenza di divorzio e un documento di cambio di nome. Per quell’uso nessuno dei due richiedeva l’apostille.

Pagare una legalizzazione non necessaria è frequente. Verificare prima la regola effettiva dell’autorità ricevente è più rapido ed economico che rimediare dopo.

Quali pagine includere fa parte dell’incarico

Una famiglia britannica in trasferimento sulla Costa Blanca ha inviato tre certificati di nascita dei figli e un certificato di matrimonio, indicando con precisione quali pagine includere e quali pagine dell’apostille lasciare fuori.

È un’indicazione che conta. Una traduzione certificata è certificata come completa, quindi occorre stabilire che cosa costituisce il documento prima di firmare il certificato di conformità.

Alcune destinazioni richiedono un traduttore autorizzato in loco

Una società britannica che si registrava per il codice fiscale spagnolo tramite il Modelo 036 aveva bisogno della traduzione dello statuto da parte di un traduttore autorizzato dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo. Una certificazione generica non sarebbe stata accettata per quella pratica.

Lo stesso vale al contrario: un documento francese destinato alla Repubblica Dominicana ha richiesto un traduttore autorizzato in quella giurisdizione e una copia cartacea spedita per posta.

Digitale o cartaceo dipende dalla destinazione

Alcuni uffici accettano un PDF firmato. Altri vogliono ancora l’originale con firma autografa, consegnato per posta, e non prendono in considerazione altro.

Chiediamo di quale dei due ha bisogno prima di iniziare, perché cambia i tempi di consegna e a volte il traduttore che assegniamo.

Che cosa preparare per richiedere un preventivo

  • Il Paese di destinazione del documento e l’ufficio o l’autorità che lo riceverà.
  • Se l’ente ricevente ha indicato una traduzione certificata, giurata o asseverata.
  • Se l’originale è già stato apostillato o legalizzato, e da chi.
  • Quali pagine dell’originale fanno parte della pratica.
  • Se serve un PDF firmato, una copia cartacea spedita per posta, o entrambi.
  • Eventuali grafie dei nomi che devono coincidere con un passaporto, un visto o una pratica precedente.

Certificazioni preparate per Prefetture, Comuni ed enti ufficiali

PrefettureQuesture e Sportelli Unici per l’ImmigrazioneComuni e uffici di stato civileAmbasciate e consolatiUniversità e centri NARIC (come il CIMEA)Notai e tribunali

Hai bisogno di una traduzione per i tribunali o asseverata?

Per i documenti da presentare ai tribunali, da giurare davanti a un notaio o da usare in procedimenti legali formali, è richiesta una traduzione giurata con piena attestazione legale. Consulta i nostri servizi dedicati di traduzione giurata.

Vedi i servizi di traduzione giurata

La voce dei nostri clienti

“Recentemente ho utilizzato il servizio di traduzione BeTranslated France e l'esperienza è stata assolutamente straordinaria. I traduttori erano competenti, professionali +”

David B.

Recensione Google (FR), 2 anni fa

Traduzione, lingua originale: francese

“Abbiamo utilizzato i servizi di BeTranslated per tradurre documenti tecnici. La traduzione è stata eccellente e tutte le nostre esigenze sono state soddisfatte!”

Carole T.

Recensione Google (FR), 2 anni fa

Traduzione, lingua originale: francese

“Un'eccellente agenzia di traduzione professionale! Abbiamo usufruito dei loro servizi diverse volte come famiglia: comunicazione cordiale e competente, scadenze rapide e +”

Stas C.

Recensione Google (SL), 3 mesi fa

Traduzione, lingua originale: russo

5.0/5,0 su 168 recensioni Google

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