Wie man PDF-Dokumente übersetzt
Die Übersetzung von PDF-Dokumenten kann aufgrund ihrer besonderen Herausforderungen sehr schwierig erscheinen. Als Übersetzungsbüro mit langjähriger Erfahrung verarbeiten wir verschiedene Dokumenttypen.
Wie man PDF-Dokumente übersetzt
Die Übersetzung von PDF-Dokumenten kann aufgrund ihrer besonderen Herausforderungen sehr schwierig erscheinen.
Als Übersetzungsbüro mit langjähriger Erfahrung verarbeiten wir verschiedene Dokumenttypen, von klassischen Word-Dateien bis hin zu anspruchsvollen speziellen Formaten.
PDF-Dateien (Portable Document Format) können dabei besonders knifflig sein.
Wir treffen sehr häufig auf dieses Format bei BeTranslated und haben effektive Strategien entwickelt, damit umzugehen.
Hier erfahren Sie, wie wir mit PDF-Dateien arbeiten.
Warum die Abstimmung vor dem Auftrag wichtig ist
Das PDF-Format fasst Text und Bilder in einem einzigen Dokument zusammen.
Wenn wir vor der Aufgabe stehen, PDF-Dokumente zu übersetzen, sei es von Französisch ins Englische oder in eine andere Sprache, fangen wir nicht bei Null an.
Stattdessen arbeiten wir mit dem Quelldokument, aus dem das PDF generiert wurde. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, die Formatierung der ursprünglichen Datei zu bewahren.
Deshalb wird unsere erste Frage an Sie sein, ob Sie die Originaldateien besitzen, wie zum Beispiel PPTX, DOCX oder ein anderes Quellformat.
Eine seriöse professionelle Übersetzungsagentur wie unsere kennt sich mit verschiedenen PDF-Dateitypen aus.
Wir führen einen offenen Dialog mit Ihnen, um einen reibungslosen Übersetzungsprozess zu gewährleisten und mögliche Probleme zu vermeiden, die mit diesem Dateiformat verbunden sind, egal ob Sie Englisch, Französisch, Spanisch, Japanisch, Übersetzungen ins Türkische oder eine andere Sprache benötigen.
Aus MS Office exportierte PDF-Dateien
Wenn es um PDFs geht, die aus Microsoft-Office-Anwendungen wie PowerPoint, Excel und Word erstellt wurden, können sie bei Bedarf bequem in ihre ursprünglichen Formate zurückverwandelt werden.
Trotzdem ist es besser, direkt mit den Originaldateien zu arbeiten.
Ob es Adobe oder AutoCAD ist, sobald Sie uns eine PDF-Datei schicken, bitten wir Sie um das Originaldokument.
Dieser Ansatz ermöglicht es uns, das Originallayout des Dokuments aufrechtzuerhalten und qualitativ hochwertige Übersetzungen kleiner oder großer PDF-Dateien zu liefern.
Aus InDesign exportierte PDF-Dateien
Das Übersetzen von Dokumenten wie zum Beispiel Marketingbroschüren, Werbeprospekten oder Tourismusbroschüren aus dem Englischen ins Spanische oder ins Deutsche ist unkompliziert, wenn man weiß, was man tut.
Statt mit der PDF-Datei zu arbeiten, die sich nur schwer ohne Formatierungsverlust konvertieren lässt, bitten wir Sie um das originale InDesign-Paket.
Das Dateiformat .indd ist für die Übersetzung nicht geeignet, InDesign stellt jedoch auch den Dateityp .idml zur Verfügung.
Dabei handelt es sich um einen Auszug des Textinhaltes aus dem Dokument, welcher in einem CAT-Tool (Tool zur computerunterstützten Übersetzung) übersetzt werden kann.
Anschließend wird der in die Zielsprache(n) übersetzte Inhalt zurück in das ursprüngliche InDesign-Paket hochgeladen und in eine PDF-Datei umgewandelt.
Wir bieten Ihnen auch Korrekturlesen an (für eine druckfertige Datei), um die Qualität und Genauigkeit des endgültigen Dokuments sicherzustellen.
PDF-Datei eines gescannten Dokuments
Bei BeTranslated übersetzen wir auch gescannte PDF-Dateien, etwa aus den Bereichen Recht und Finanzen. Dazu gehören zum Beispiel Kaufverträge oder Unterlagen zu Fusionen und Übernahmen.
Ist die Qualität des gescannten Dokuments akzeptabel (Lesbarkeit spielt hier eine wichtige Rolle und wird vor dem Start eines Projekts überprüft), setzen wir ein OCR-Programm (optische Texterkennung) wie ABBYY FineReader oder Adobe Acrobat Pro ein, um die Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln und zu übersetzen.
BeTranslated: Ihr Sprachdienstleister für die Übersetzung von PDFs
BeTranslated ist seit 2002 als Übersetzungsbüro tätig. Vielseitigkeit und Flexibilität helfen uns, pünktliche und wirtschaftliche Sprachlösungen zu liefern.
Unser Team besteht aus erfahrenen Sprachfachleuten, die auf zahlreiche Branchen spezialisiert sind. Sie behalten die Zielgruppe stets im Blick und liefern flüssige, sorgfältige Übersetzungen, ganz gleich, ob Sie ein PDF ins Deutsche oder in eine andere Sprache übersetzen möchten.
Unser muttersprachliches Übersetzungsteam ist immer für eine Herausforderung zu haben und geht gerne auf Ihre linguistischen Anforderungen ein, egal ob Sie ein Unternehmen, eine lokale Organisation oder ein kleines Geschäft sind.
Haben Sie eine PDF-Datei, die übersetzt werden soll? Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung
Haben Sie Zugriff auf die Originaldatei? Perfekt! Senden Sie uns die Datei und wir liefern Ihnen eine druckfertige Übersetzung im selben Dateiformat und mit gleichem Layout.
Dabei kann es sich um jegliches Dateiformat handeln, einschließlich InDesign und aller MS-Office-Formate.
Sie haben keinen Zugriff auf die Originaldatei? Kein Problem!
Wenn Ihr Dokument bearbeitbar ist (versuchen Sie, Text in der PDF-Datei auszuwählen, wenn Sie das können, dann ist sie bearbeitbar), dann können wir es nach Word exportieren, übersetzen und das Originalformat druckfertig wiederherstellen.
Sollte es nicht bearbeitbar sein, haben wir die nötigen Tools, um die Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln. Anschließend können wir sie übersetzen und formatieren.
Abhängig von der Qualität des Scans kann dies mehr oder weniger manuelle Arbeit erfordern, wie zum Beispiel das Eintippen des Inhalts in Word, wenn dieser nicht richtig umgewandelt wurde.
Ganz egal, welcher Dateityp, bei uns sind Sie gut aufgehoben.
Fordern Sie ein kostenloses Angebot an, und wir sagen Ihnen, welcher Weg für Ihre Datei der richtige ist.
PDF übersetzen mit Adobe Acrobat: Was das Tool kann und was nicht
Viele versuchen zunächst, ein PDF direkt mit Adobe Acrobat zu übersetzen. Je nach Version gibt es dafür zwei Wege: Sie exportieren das PDF mit der Exportfunktion in ein Word-Dokument und übersetzen den Text anschließend in Word, oder Sie nutzen die in neueren Acrobat-Versionen integrierten KI-Funktionen.
Für den privaten Gebrauch reicht das oft aus. Die Grenzen zeigen sich bei geschäftlichen Dokumenten schnell: Das Layout verrutscht beim Export, Fachterminologie wird nicht konsistent übersetzt, gescannte PDFs ohne Textebene kann Acrobat nicht zuverlässig verarbeiten, und vertrauliche Inhalte landen bei Cloud-Übersetzungen auf fremden Servern.
Wenn das Ergebnis professionell aussehen und inhaltlich stimmen muss, übernehmen Fachübersetzende und DTP-Fachleute den kompletten Prozess, inklusive OCR und Layoutnachbau. Fordern Sie einfach ein kostenloses Angebot an.
