9 suggerimenti per lavorare bene in smartworking
Il 2020 ha portato a numerosi cambiamenti e nuove sfide, uno fra questi è sicuramente l’adozione dello smartworking e sembra che sempre più aziende lo stanno implementando.
9 suggerimenti per lavorare bene in smartworking
Con la digitalizzazione, le imprese devono adottare numerosi cambiamenti e nuove sfide in qualunque ambito, uno dei più importanti è senza dubbio la diffusione dello smartworking.
Alcuni lavoratori hanno continuato ad andare nei luoghi di lavoro, mentre altri, apparentemente più fortunati, hanno sperimentato il lavoro da casa e sembra che molte aziende abbiano scoperto i vantaggi di questa pratica.
Basta guardare a Google - i dipendenti di questa enorme azienda hanno avuto la possibilità di scegliere il lavoro da casa già da diverso tempo.
Il lavoro in smartworking presuppone di svolgere le solite mansioni, come inviare email, partecipare ad affollate riunioni su Zoom, invio di fax, ma anche fare il bucato, bere il caffè e rimanere in pigiama.
Queste cose ti suonano familiari? Diciamo che ci vuole molta auto-determinazione per mantenere la produttività, l’entusiasmo nel lavoro anche quando si è soli in casa, un posto che solitamente è considerato rifugio dal proprio lavoro.
Quindi, come possiamo mantenere la concentrazione a casa? Se ti trovi in difficoltà per lavorare bene in smartworking, questi suggerimenti potranno aiutarti:
Organizza la tua giornata in smartworking
Prima di concludere la tua giornata di smartworking è buona pratica pianificare la successiva. In questo modo, quando sarai nella tua postazione pronto per cominciare l’attività giornaliera non dovrai interrompere e scavare nel precedente giorno di lavoro chiedendoti dove eri rimasto, perdendo tempo prezioso.
Senza un piano, è facile essere risucchiati da mansioni non prioritarie.
Considera l’idea di aiutarti nella programmazione della tua giornata con strumenti come Trello, Google Calendar o Asana.
Organizza la tua postazione di smartworking
Per mantenere la concentrazione mentre si lavora in smartworking avrai bisogno di creare il giusto ambiente.
Molte persone lavorano dal loro divano o letto. Se hai adottato il lavoro da casa e non hai abituato, rilassarti sulla tua comoda sedia con la tua felpa col cappuccio potrebbe in realtà incoraggiare la tua creatività.
Ma se lavori da casa giorno dopo giorno, hai bisogno di organizzare uno spazio di lavoro come se fosse il tuo ufficio. Questo significa avere:
- scrivania ben illuminata
- sedia comoda
- dedicare spazio per l’attrezzatura da ufficio: penne, quaderni, stampanti, e una pianta da ufficio.
Creare uno spazio da dedicare al luogo di lavoro da casa
Probabilmente saprai già che sarebbe meglio non lavorare dalla tua camera da letto o in qualunque altro luogo della casa che consideri il tuo spazio personale e che hai usato tante volte per rilassarti.
Sebbene ciò sia vero, può essere difficile organizzare un luogo dedicato al lavoro da casa se si vive in una casa piccola.
Ci sono comunque spesso alternative comode e intelligenti che potrai realizzare, e se una di queste fallisce, potrai sempre usare il tavolo della cucina.
Il tuo spazio di lavoro potrebbe essere organizzato nei seguenti luoghi:
- Armadio
- Garage
- Attico
- Lavanderia
- Seminterrato
- Sala da pranzo
La musica può aiutare… o no?
Ascoltare musica mentre si lavora da casa può essere bello, ma allo stesso tempo può anche essere una distrazione.
La chiave è scegliere la musica giusta, come per esempio playlist chiamate “concentrazione” o “musica da lavoro” che si possono trovare su piattaforme come Spotify.
Se ascoltare musica ti distrae ma al contempo non ti piace lavorare in silenzio, prova con i suoni naturali come cascate o foreste pluviali.
Preferisci sentirti come se fossi nel mezzo di una attività frenetica e agitata/o così come se fossi in ufficio o in un bar affollato?
Ci sono playlist che ricreano entrambi questi suoni, ascoltale! Trovare il giusto rumore di sottofondo può aiutarti ad incrementare la tua produttività.
Attrezzatura d’ufficio per lavorare bene in smartworking
Un ufficio essenziale per il lavoro da casa consiste in un computer e una connessione Wi-Fi, mentre cose come scrivania, sedia e monitor addizionali dipendono solo da te.
Puoi scegliere cosa ti permette di lavorare meglio e cosa rende i tuoi giorni più produttivi e divertenti tra i seguenti suggerimenti:
- Scrivania in piedi
- Sedia da scrivania professionale
- Efficaci e luminose luci a LED
- Postazione per caffè
- Postazione per teleconferenze con luci e un buon sistema audio
- Tastiera - anche se lavori con un laptop è una buona idea per impostare lo schermo più in alto
- Mouse preferito - anche se usi il touchpad del tuo laptop
- Rialzo per laptop
Senza alcuni di questi oggetti, potresti soffrire di mal di schiena o affaticamento agli occhi dopo lunghi periodi di lavoro, non dimenticare di aggiungere anche elementi aggiuntivi divertenti, come delle comode pantofole o diffusori di oli essenziali.
6. Ripartizione dell’orario di lavoro da casa
Cerca di pianificare la tua giornata in smartworking non solo creando una lista di cose da fare, ma indicando anche quando vorresti completare gli elementi della lista.
Questo ti aiuterà a capire se hai tutto sotto controllo. meglio organizzare la pausa di metà mattinata e la pausa pranzo sono ottime pratiche, altrimenti la tua giornata potrebbe trascorrere all’interno di una strana pausa lavorativa dove ti sentirai obbligato a rimanere seduto al computer e pranzare allo stesso tempo.
Questo non funziona bene in ufficio o a casa. Devi trovare il tempo per “staccare”; alzarti, fare stretching e distogliere la mente da tutto. Questo ti renderà più produttivo nel lungo periodo.
7. Limitare i social media quando si è in smartworking
A meno che tu non sia il social media manager di una azienda, è probabile che tu navighi su qualche rete sociale quando non dovresti.
È facile cadere nella tana del coniglio, lo sappiamo. Fissa un blocco dei social media sul tuo cellulare con un timer.
Pianificare le pause è ottimo per la motivazione e la salute, quindi concediti un po’ di tempo sui social media come ricompensa per aver svolto le attività.
8. Vestiti comodamente
Vestirsi comodamente non significa stare in pigiama, che potrebbe essere demotivante. Vestiti per il lavoro - ma in modo comodo e casual ovviamente.
Seleziona un guardaroba da lavoro, con specifici vestiti da indossare solo quando lavori, ti aiuterà a separare il tuo lavoro dalla tua vita personale.
9. Tenersi in contatto anche quando si lavora da casa
Pianificare attività a distanza con i tuoi colleghi. L’aperitivo Zoom oppure feste in chat sono diventate la normalità.
Questo può riguardare qualunque cosa, dal jogging a temi lavorativi, come consultarsi con colleghi per una traduzione tecnica dall’italiano al francese.
Mantenere contatti personali anche a distanza, ti permetterà di mantenerti connesso alla tua squadra a livello personale, perché è molto meglio lavorare con la sensazione che ci sia “qualcuno là fuori”.
Conclusione
Speriamo che questi suggerimenti possano aiutarti a creare un luogo di lavoro che incrementi la tua produttività e soprattutto il tuo benessere.
Mano a mano che le aziende si rendono conto dei vantaggi del lavoro a distanza, aumenta la necessità di servizi di traduzione professionale.
Se la tua azienda sta cercando di espandersi e ha bisogno di traduttori esperti nella traduzione di siti web, BeTranslataed è a tua disposizione.
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