9 suggerimenti per lavorare bene in smartworking

9 suggerimenti per lavorare bene in smartworking

Con la digitalizzazione, le imprese devono adottare numerosi cambiamenti e nuove sfide in qualunque ambito, uno dei più importanti è senza dubbio la diffusione dello smartworking.

Alcuni lavoratori hanno continuato ad andare nei luoghi di lavoro, mentre altri, apparentemente più fortunati, hanno sperimentato il lavoro da casa e sembra che molte aziende abbiano scoperto i vantaggi di questa pratica.

Basta guardare a Google - i dipendenti di questa enorme azienda hanno avuto la possibilità di scegliere il lavoro da casa già da diverso tempo.

Il lavoro in smartworking presuppone di svolgere le solite mansioni, come inviare email, partecipare ad affollate riunioni su Zoom, invio di fax, ma anche fare il bucato, bere il caffè e rimanere in pigiama.

Queste cose, vi suonano familiari? Diciamo che ci vuole molta auto-determinazione per mantenere la produttività, l’entusiasmo nel lavoro anche quando si è soli in casa, un posto che solitamente è considerato rifugio dal proprio lavoro.

Quindi, come possiamo mantenere la concentrazione a casa? Se vi trovate in difficoltà per lavorare bene in smartworking, questi suggerimenti potranno aiutarvi:

Organizzate la vostra giornata in smartworking

Prima di concludere la vostra giornata di smartworking è buona pratica pianificare la successiva. In questo modo, quando sarete nella vostra postazione pronti per cominciare l’attività giornaliera non dovrete interrompere e scavare nel precedente giorno di lavoro chiedendovi dove eravate rimasti, perdendo tempo prezioso.

Senza un piano, è facile essere risucchiati da mansioni non prioritarie.

Considerate l’idea di aiutarvi nella programmazione della vostra giornata con strumenti come Trello, Google Calendar o Asana.

Organizzate la vostra postazione di smartworking

Per mantenere la concentrazione mentre si lavora in smartworking avrete bisogno di creare il giusto ambiente.

Molte persone lavorano dal loro divano o letto. Se avete adottato il lavoro da casa e non avete abituato, rilassarvi sulla vostra comoda sedia con la vostra felpa col cappuccio potrebbe in realtà incoraggiare la vostra creatività.

Ma se lavorate da casa giorno dopo giorno, avete bisogno di organizzare uno spazio di lavoro come se fosse il vostro ufficio. Questo significa avere:

• scrivania ben illuminata
• sedia comoda
• dedicare spazio per l’attrezzatura da ufficio: penne, quaderni, stampanti, e una pianta da ufficio.

Creare uno spazio da dedicare al luogo di lavoro da casa

Probabilmente saprete già che sarebbe meglio non lavorare dalla vostra camera da letto o in qualunque altro luogo della casa che considerate il vostro spazio personale e che avete usato tante volte per rilassarvi.

Sebbene ciò sia vero, può essere difficile organizzare un luogo dedicato al lavoro da casa se si vive in una casa piccola.

Ci sono comunque spesso alternative comode e intelligenti che potrete realizzare, e se una di queste fallisce, potrete sempre usare il tavolo della cucina.

Il vostro spazio di lavoro potrebbe essere organizzato nei seguenti luoghi:

• Armadio
• Garage
• Attico
• Lavanderia
• Seminterrato
• Sala da pranzo

La musica può aiutare… o no?

Ascoltare musica mentre si lavora da casa può essere bello, ma allo stesso tempo può anche essere una distrazione.

La chiave è scegliere la musica giusta, come per esempio playlist chiamate “concentrazione” o “musica da lavoro” che si possono trovare su piattaforme come Spotify.

Se ascoltare musica vi distrae ma al contempo non vi piace lavorare in silenzio, provate con i suoni naturali come cascate o foreste pluviali.

Preferite sentirvi come se foste nel mezzo di una attività frenetica e agitata/o così come se foste in ufficio o in un bar affollato?

Ci sono playlist che ricreano entrambi questi suoni, ascoltale! Trovare il giusto rumore di sottofondo può aiutarvi ad incrementare la vostra produttività.

Attrezzatura d’ufficio per lavorare bene in smartworking

Un ufficio essenziale per il lavoro da casa consiste in un computer e una connessione Wi-Fi, mentre cose come scrivania, sedia e monitor addizionali dipendono solo da voi.

Potete scegliere cosa vi permette di lavorare meglio e cosa rende i vostri giorni più produttivi e divertenti tra i seguenti suggerimenti:

• Scrivania in piedi
• Sedia da scrivania professionale
• Efficaci e luminose luci a LED
• Postazione per caffè
• Postazione per teleconferenze con luci e un buon sistema audio
• Tastiera - anche se lavorate con un laptop è una buona idea per impostare lo schermo più in alto
• Mouse preferito - anche se usate il touchpad del vostro laptop
• Rialzo per laptop

Senza alcuni di questi oggetti, potreste soffrire di mal di schiena o affaticamento agli occhi dopo lunghi periodi di lavoro, non dimenticate di aggiungere anche elementi aggiuntivi divertenti, come delle comode pantofole o diffusori di oli essenziali.

6. Ripartizione dell’orario di lavoro da casa

Cercate di pianificare la vostra giornata in smartworking non solo creando una lista di cose da fare, ma indicando anche quando vorreste completare gli elementi della lista.

Questo vi aiuterà a capire se avete tutto sotto controllo. meglio organizzare la pausa di metà mattinata e la pausa pranzo sono ottime pratiche, altrimenti la vostra giornata potrebbe trascorrere all’interno di una strana pausa lavorativa dove vi sentirete obbligati a rimanere seduti al computer e pranzare allo stesso tempo.

Questo non funziona bene in ufficio o a casa. Dovete trovare il tempo per “staccare”; alzarvi, fare stretching e distogliere la mente da tutto. Questo vi renderà più produttivi nel lungo periodo.

7. Limitare i social media quando si è in smartworking

A meno che voi non siate il social media manager di una azienda, è probabile che navighiate su qualche rete sociale quando non dovreste.

È facile cadere nella tana del coniglio, lo sappiamo. Fissate un blocco dei social media sul vostro cellulare con un timer.

Pianificare le pause è ottimo per la motivazione e la salute, quindi concedetevi un po’ di tempo sui social media come ricompensa per aver svolto le attività.

8. Vestitevi comodamente

Vestirsi comodamente non significa stare in pigiama, che potrebbe essere demotivante. Vestitevi per il lavoro - ma in modo comodo e casual ovviamente.

Selezionate un guardaroba da lavoro, con specifici vestiti da indossare solo quando lavorate, vi aiuterà a separare il vostro lavoro dalla vostra vita personale.

9. Tenersi in contatto anche quando si lavora da casa

Pianificare attività a distanza con i vostri colleghi. L’aperitivo Zoom oppure feste in chat sono diventate la normalità.

Questo può riguardare qualunque cosa, dal jogging a temi lavorativi, come consultarsi con colleghi per una traduzione tecnica dall’italiano al francese.

Mantenere contatti personali anche a distanza, vi permetterà mantenervi connessi alla vostra squadra a livello personale, perché è molto meglio lavorare con la sensazione che ci sia “qualcuno là fuori”.

Conclusione

Speriamo che questi suggerimenti possano aiutarvi a creare un luogo di lavoro che incrementi la vostra produttività e soprattutto il vostro benessere.

Mano a mano che le aziende si rendono conto dei vantaggi del lavoro a distanza, aumenta la necessità di servizi di traduzione professionale.

Se la vostra azienda sta cercando di espandersi e ha bisogno di traduttori esperti nella traduzione di siti web, BeTranslataed è a vostra disposizione.

Contattateci oggi stesso per maggiori informazioni o per un preventivo gratuito e senza impegno.